Privacyverklaring Alexa De Knijf Photography
Wie ik ben
Ik ben Alexa De Knijf, zelfstandig fotograaf. Ik fotografeer zwangerschap, newborn, motherhood en gezinnen, vanuit mijn studio in Putte en op locatie in de regio Mechelen.
Alexa De Knijf Photography
Grensstraat 22, 2580 Putte
Ondernemingsnummer: BE0700 294 963
hallo@alexadeknijf.be
0495 88 12 79
Als je vragen hebt over je gegevens, mail me gerust. Ik antwoord zelf, er zit geen dienst tussen.
Welke gegevens ik verwerk
Als je me contacteert
Je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en wat je zelf in je bericht schrijft, bijvoorbeeld je uitgerekende datum of het soort shoot dat je zoekt.
Als je een shoot boekt
Daarbovenop je adres voor de facturatie, de datum en locatie van de shoot, de namen en leeftijden van de kinderen als dat nodig is voor de shoot, en de afspraken die we maken.
De foto's zelf
Een foto waarop je herkenbaar staat is ook een persoonsgegeven. Dat geldt voor jou en voor je kinderen.
Als je je inschrijft op mijn nieuwsbrief
Je naam en je e-mailadres.
Als je mijn website bezoekt
Technische gegevens zoals je IP-adres, je browser en welke pagina's je bekijkt. Daarover lees je meer bij Cookies.
Waarom ik die gegevens verwerk
Ik gebruik je contactgegevens om je vraag te beantwoorden en om samen een datum te prikken. Zodra je boekt, gebruik ik ze om de shoot voor te bereiden, uit te voeren en je foto's te leveren. Dat is nodig om onze afspraak uit te voeren.
Je facturatiegegevens hou ik bij omdat de wet mij verplicht een boekhouding te voeren.
Je foto's toon ik alleen in mijn portfolio of op sociale media als je me daar toestemming voor geeft. Mijn nieuwsbrief stuur ik alleen naar wie zich heeft ingeschreven. Die twee dingen doe ik dus enkel met jouw toestemming, en je mag die altijd weer intrekken.
De technische gegevens van mijn website gebruik ik om de site te laten werken en om te zien hoeveel mensen ze bezoeken. Voor de cookies die daar niet strikt voor nodig zijn, vraag ik je toestemming via de cookiebanner.
Ik verkoop je gegevens nooit door en ik gebruik ze niet om reclame te maken voor anderen.
Hoe lang ik je gegevens bijhou
Berichten via mijn contactformulier die niet tot een boeking leiden, verwijder ik na twee jaar.
Je klantgegevens en de afspraken rond je shoot hou ik zeven jaar bij na je laatste factuur. Facturen en boekhouding bewaar ik even lang, want dat is wettelijk verplicht.
Je online galerij blijft zes maanden beschikbaar na de levering. Je inschrijving op mijn nieuwsbrief bewaar ik tot je je uitschrijft.
Over de foto's zelf lees je hieronder meer.
Je foto's
Ik bewaar de foto's van je shoot op mijn eigen beveiligde server, ook nadat je ze hebt gedownload. De reden is praktisch: het gebeurt regelmatig dat mensen hun bestanden kwijtraken door een kapotte laptop of een verloren telefoon. Dan kan ik ze opnieuw bezorgen.
Wil je liever niet dat ik ze bijhou, laat het me weten. Ik verwijder ze dan uit mijn archief. Hou er wel rekening mee dat ik ze daarna ook niet meer kan terugsturen.
Foto's op mijn website en sociale media
Ik toon graag werk uit mijn shoots in mijn portfolio, op Instagram en op Facebook. Dat doe ik alleen als je me daar toestemming voor geeft. Je krijgt die vraag bij het boeken, via mijn boekingssysteem, en je duidt zelf aan wat je goed vindt.
Staan er kinderen op de foto, dan gebeurt dat alleen met de toestemming van de ouders of voogd.
Je mag die toestemming altijd intrekken. Stuur me een mailtje en ik haal de beelden weg van mijn website en van mijn eigen sociale media. Beelden die anderen ondertussen gedeeld of opgeslagen hebben, kan ik niet terughalen. Ook in gedrukt werk dat al verspreid is, bijvoorbeeld een album of een folder, lukt dat niet meer.
Ik gebruik je foto's nooit voor reclame van derden en ik verkoop ze niet door.
Met wie ik je gegevens deel
Ik werk met een paar diensten die mij helpen om mijn zaak draaiende te houden. Zij mogen je gegevens enkel gebruiken om die dienst te leveren, niet voor iets anders.
Squarespace zorgt voor mijn website, mijn contactformulier en mijn nieuwsbrief. Fotostudio.io is het systeem waarin ik mijn planning, mijn offertes, mijn contracten en je online galerij beheer. Google levert mij de statistieken over mijn website. Pic-Time is het aflever programma waarmee je jouw foto’s ontvangt.
Daarnaast krijgt mijn boekhouder de gegevens die op je factuur staan, en geef ik je bestelling door aan mijn fotolab of drukkerij wanneer je een album, prints of een ander product bestelt. Mijn foto-archief deel ik met niemand. Je foto's staan op een eigen opslagsysteem bij mij thuis, en alleen ik heb er toegang toe.
Verder geef ik niets door, tenzij de wet mij daartoe verplicht.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Squarespace en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Een deel van de gegevens kan daardoor buiten de Europese Unie verwerkt worden. Die doorgifte gebeurt op basis van de standaardafspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd.
Cookies
Mijn website gebruikt cookies, kleine bestandjes die op je toestel bewaard worden.
Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de site werkt, bijvoorbeeld dat je winkelmandje onthouden wordt. Die kan ik niet uitschakelen.
Analytische cookies tonen mij hoeveel mensen mijn site bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Die plaats ik pas nadat je daarvoor toestemming geeft in de cookiebanner.
Je kan je keuze altijd aanpassen via de cookie-instellingen onderaan mijn site, of via de instellingen van je browser.
Je rechten
Je hebt het recht om:
te vragen welke gegevens ik van jou heb en er een kopie van te krijgen
fouten te laten verbeteren
je gegevens te laten wissen
het gebruik ervan tijdelijk te laten stoppen
je gegevens in een leesbaar bestand mee te krijgen om ze elders te gebruiken
bezwaar te maken tegen een bepaald gebruik
een toestemming die je eerder gaf weer in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of voor het tonen van je foto's
Stuur me een mailtje op hallo@alexadeknijf.be en ik regel het binnen de maand. Ik kan je wel vragen om je even te identificeren, zodat ik zeker weet dat ik de juiste persoon help.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Hoe ik je gegevens beveilig
Ik bewaar je gegevens op systemen die met een wachtwoord beveiligd zijn en waarop tweestapsverificatie staat. Je foto's staan op een eigen opslagsysteem bij mij thuis, waarvan ik back-ups maak. Alleen ik heb toegang tot je gegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de manier waarop ik werk, dan pas ik deze verklaring aan. Onderaan staat wanneer ik dat laatst gedaan heb.
Laatst bijgewerkt op 22/09/2026.